Tầm hạn quản trị là gì? Đặc trưng của tầm hạn quản trị

Tầm hạn quản trị là gì? Đặc trưng của tầm hạn quản trị

Tài Chính
22/09/2023 by ACRANUP Network
352
Để phát triển và mở rộng quy mô, các doanh nghiệp cần đủ nguồn nhân lực quản trị. Vậy, tầm hạn quản trị là khái niệm gì? Nó ảnh hưởng như thế nào đến người quản trị? Tầm hạn quản trị có những đặc trưng gì? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những câu
tam-han-quan-tri-la-gi-dac-trung-cua-tam-han-quan-tri-041327

Để phát triển và mở rộng quy mô, các doanh nghiệp cần đủ nguồn nhân lực quản trị. Vậy, tầm hạn quản trị là khái niệm gì? Nó ảnh hưởng như thế nào đến người quản trị? Tầm hạn quản trị có những đặc trưng gì? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những câu hỏi đó cho bạn.

Công việc Quản lý điều hành.

1. Khái niệm Tầm hạn quản trị là gì?

1.1. Khái niệm tầm hạn quản trị

Tầm hạn quản trị được hiểu là khái niệm tương đương với tầm hạn kiểm soát. Để trả lời cho câu hỏi “tầm hạn quản trị là gì?”, Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết.

Tầm hạn quản trị là khái niệm dùng để chỉ số lượng nhân viên cấp dưới mà nhà quản trị có trách nhiệm quản lý. Tùy vào quy mô và định hướng phát triển của công ty, tầm hạn quản trị có thể hẹp hoặc rộng. Các vị trí này đều có nhiệm vụ bảo đảm và chịu trách nhiệm của người quản lý, bao gồm giao việc, kiểm tra, hướng dẫn và lãnh đạo nhân viên dưới quyền để đạt được kết quả tốt nhất.

Tin mới: 🏆  Lợi nhuận giữ lại thể hiện ở đâu trên bảng cân đối kế toán?
Tầm hạn quản trị là một khái niệm trong lĩnh vực quản trị, nó thể hiện thời gian mà một quản lý có thể ảnh hưởng và đưa ra quyết định trong một tổ chức hoặc dự án.
Khái niệm Tầm hạn quản trị là gì?

Về tổ chức, số lượng tầng nấc trung gian trong một doanh nghiệp có mối liên hệ chặt chẽ với tầm hạn quản trị. Các công ty doanh nghiệp có tầm hạn quản trị rộng sẽ có ít tầng nấc trung gian, trong khi các công ty doanh nghiệp có tầm hạn quản trị hẹp sẽ có nhiều tầng nấc trung gian.

1.2. Phạm vi quản trị rộng

Là số lượng cán bộ mà người quản lý có thể điều khiển một cách hiệu quả cao.

Ngoài ra, nó còn đại diện cho số lượng nhân viên có nhiều quan hệ báo cáo với cấp trên, trong khi số lượng cấp quản trị lại ít.

Phạm vi quản trị rộng có các điều kiện.

Người quản lý có đầy đủ tài năng.

Cấp dưới có năng lực làm việc tốt.

Nhiệm vụ của nhân viên cấp dưới ổn định.

Công việc được sắp xếp trước.

Công việc ít biến đổi.

Cấp dưới quản lý đã được cấp trên ủy quyền thực hiện.

Công việc quản lý văn phòng.

1.3. Giới hạn quản trị hẹp

– Nó phụ thuộc vào số lượng nhan viên mà nhà quản trị có thể điều khiển một cách hữu hiệu thấp.

Điểm đặc biệt là số thuộc cấp có mối quan hệ báo cáo với cấp trên ít, trong khi số lượng cấp quản trị lại nhiều.

Phạm vi quản lý tốt nhất là từ 3 đến 9 nhân viên.

Đối với các hoạt động đơn giản, cần từ 12 đến 15 cán bộ nhân viên.

Tin mới: 🏆  Bán khống là gì? Kiến thức về bán khống trong chứng khoán

Đối với những hoạt động có tính phức tạp và khó khăn, cần tham gia 2 đến 3 nhân viên.

2. Lợi và hại của quản trị phạm vi rộng và quản trị phạm vi hẹp

Người quản trị sẽ lựa chọn tầm quản trị phù hợp với mô hình công ty và số lượng nhân viên để đạt được lợi ích cao nhất trong việc quản trị. Tầm quản trị có thể được chia thành rộng và hẹp, mỗi loại lại có những ưu nhược điểm riêng.

2.1. Các lợi ích và hạn chế của phạm vi quản trị rộng

Ưu khuyết điểm của quản trị toàn diện và quản trị hạn chế.
Lợi và hại của quản trị phạm vi rộng và quản trị phạm vi hẹp

2.1.1. Lợi ích của phạm vi quản trị rộng

Với phạm vi quản trị rộng, một ưu điểm đáng chú ý là sự giảm thiểu cấp quản trị. Việc giảm số lượng cấp quản trị sẽ mang lại lợi ích về mặt chi phí, giảm chi phí thuê văn phòng làm việc cho các quản trị viên, điều này cũng đồng nghĩa với việc tiết kiệm một khoản lớn cho doanh nghiệp.

Việc truyền tải thông tin của phạm vi quản trị hạn chế sẽ diễn ra nhanh hơn.

Nhiệm vụ giám sát và kiểm soát cũng được thực hiện chặt chẽ và dễ dàng hơn.

2.1.2. Hạn chế của phạm vi quản trị rộng

Tầm quản trị trọng phải có chính sách rõ ràng, đồng thời người quản trị cần có trình độ và kỹ năng chuyên môn cao, kiến thức và khả năng lãnh đạo quán xuyến tốt để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

2.2. Các lợi ích và hạn chế của quản trị hẹp

2.2.1. Lợi ích của phạm vi quản trị hẹp

Cùng với đó, việc phân chia quyền hạn đã được thực hiện một cách rõ ràng và công việc đã được phân bổ một cách cụ thể. Nhóm quản trị có số lượng thành viên ít nên việc kiểm soát các hoạt động trở nên dễ dàng.

Tin mới: 🏆  Một bề chuyên niệm, buông xuống vạn duyên

2.2.2. Nhược điểm của phạm vi quản trị hạn chế

Việc can thiệp vào công việc của nhân viên dễ dẫn đến sự khó khăn trong việc kiểm soát và đòi hỏi sự giỏi giang của nhà quản lý.

Kèm theo đó là việc thông tin được cập nhật chậm chạp.

3. Đặc điểm của tầm quản lý hạn chế

Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các đặc trưng của tầm hạn quản trị. Đặc trưng đầu tiên là tầm hạn quản trị có thể thay đổi tùy thuộc vào nội dung công việc của người bị quản trị. Tầm hạn quản trị có thể đơn giản hoặc phức tạp, cũng có thể giống hoặc khác nhau.

Tùy thuộc vào đối tượng và quy mô, tầm hạn quản trị sẽ khác nhau. Nhóm chuyên viên thông thường thường có từ 6 đến 10 người, trong khi nhóm học sinh, sinh viên thì được chia thành từ 10 đến 15 bạn một nhóm dưới sự phân công của giáo viên chủ nhiệm. Số lượng này không được quy định chung và bắt buộc do độ khó dễ của công việc.

Một yếu tố khác cần được đề cập đó là nếu sản xuất dây chuyền với công nghệ đơn giản, thì quản lý có thể giám sát được một số lượng công nhân lớn hơn. Điều này dẫn đến việc quản lý có thể được mở rộng, giảm số lượng cấp quản lý. Ngược lại, nếu quản lý hạn chế, số lượng cấp quản lý sẽ tăng lên. Đây cũng là một đặc điểm cơ bản của quản lý hạn chế.

Để hiểu rõ hơn về đặc điểm này, chúng ta có thể phân tích ví dụ sau. Một doanh nghiệp có tổng số nhân viên là 30 người và tổng số quản trị viên là 30 người, nghĩa là mỗi người chỉ có một quản trị viên. Nếu số lượng nhân viên vẫn là 30 nhưng số lượng quản trị viên chỉ có 6, tức là mỗi quản trị viên phải quản lý 5 người, thì doanh nghiệp cần tăng thêm ít nhất 1 quản trị viên và ít nhất 1 người để quản lý 4 người này. Tức là cần tăng thêm 1 cấp quản trị.

Tin mới: 🏆  Thâm hụt thương mại là gì? Những ảnh hưởng của thâm hụt thương mại đến nền kinh tế

Công việc quản lý điều hành tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Các ví dụ trên đã chứng minh và khẳng định rằng, cùng với một số lượng nhân viên, người quản trị có thể phân chia số lượng người đó khác nhau. Tuy nhiên, nếu tầm quản trị rộng, doanh nghiệp sẽ có ít tầng trung gian, trong khi nếu tầm quản trị hẹp, nhiều tầng trung gian sẽ xuất hiện.

Trong các doanh nghiệp, công ty thường không ưa sử dụng bộ máy tổ chức có quá nhiều tầng lớp trung gian. Lý do là khi có quá nhiều tầng lớp trung gian như vậy, nó sẽ làm chậm tiến trình giải quyết công việc và gây sai lệch thông tin truyền tải. Vì vậy, tầm quản trị rộng được ưu tiên, với bộ máy tổ chức gọn nhẹ, đơn giản và dễ truyền tải thông tin. Tuy nhiên, việc có bao nhiêu tầng lớp trung gian không chỉ phụ thuộc vào yếu tố này mà còn liên quan đến tầm hạn quản trị. Doanh nghiệp cần xác định tầm quản trị phù hợp để có những lựa chọn đúng nhất.

Đặc điểm của phạm vi quản lý.
Đặc điểm của tầm quản lý hạn chế

Quản trị công việc đòi hỏi rất nhiều kỹ năng và trình độ, đặc biệt là kinh nghiệm. Điều này chỉ có lợi khi người quản trị đã có kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ chuyên môn và năng lực. Đồng thời, cấp dưới cũng cần có trình độ làm việc tương đối, sự đồng đều về kiến thức và kỹ năng, cùng với sự ổn định và ít thay đổi về kế hoạch và công việc. Chỉ khi có những điều kiện này, người quản lý mới có thể dễ dàng và thuận lợi trong việc điều hành và quản lý.

Tin mới: 🏆  Môi giới chứng khoán là gì? Đặc điểm môi giới chứng khoán

4. Các yếu tố có tác động đến thời hạn quản trị

Có nhiều yếu tố gây ảnh hưởng đến tầm hạn quản trị. Dưới đây là một số yếu tố bạn cần tìm hiểu.

Với sự phân biệt về năng lực và trình độ chuyên môn giữa nhà quản trị và nhân viên, ta có thể thấy rằng những nhà quản trị có trình độ chuyên môn cao, năng lực và kỹ năng tốt có thể quản lý một số lượng lớn nhân viên mà không gặp khó khăn. Tuy nhiên, đối với những người quản trị thiếu kinh nghiệm và kỹ năng, việc quản lý một lượng nhân viên quá lớn sẽ tạo áp lực cho họ. Nếu số lượng nhân viên vượt quá khả năng quản lý của người quản trị, hậu quả có thể rất nghiêm trọng đối với công ty và doanh nghiệp. Ngược lại, với những nhân viên có trình độ chuyên môn tốt và làm những công việc tương đồng, người quản trị sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý.

Tầm quản trị của một nhân viên phụ thuộc vào tính chất công việc mà họ đang thực hiện. Ví dụ, trong một doanh nghiệp sản xuất may mặc với hàng trăm công nhân, những người này sử dụng các thiết bị máy móc hiện đại và thực hiện cùng một công việc. Trong trường hợp này, việc phân chia nhân viên thành các nhóm sẽ nhiều hơn và tầm quản trị sẽ rộng hơn.

Tin mới: 🏆  Chiến tranh Lạnh (Cold War)

Tầm ảnh hưởng của phạm vi rõ ràng của các tiêu chuẩn và nguyên tắc cũng là một yếu tố quan trọng đối với tầm hạn quản trị.

Tuy nhiên, độ quan trọng của việc này không hoàn toàn phụ thuộc vào tính đồng nhất của công việc của người quản trị. Chúng ta có thể nhận thấy rằng tính đồng nhất càng cao thì phạm vi quản trị càng rộng, và ngược lại, phạm vi quản trị càng hẹp.

Công việc quản lý điều hành ở Hà Nội.

5. Các giải pháp để tăng cường phạm vi quản lý

Cách để tăng cường phạm vi quản lý.
Các giải pháp để tăng cường phạm vi quản lý

Để tăng cường khả năng quản lý, chúng ta có nhiều cách khác nhau. Dưới đây là một số biện pháp tiêu biểu để gia tăng khả năng quản lý mà bạn nên biết.

Để tăng cường hiệu quả quản lý, người quản lý cần cải thiện năng lực, rèn luyện và nâng cao trình độ chuyên môn. Luôn luôn học hỏi để mở rộng kiến thức cá nhân, chỉ khi người quản trị có kiến thức và tầm nhìn mới có thể nâng cao tầm hạn quản trị.

Để nâng cao hiệu quả quản trị, chúng ta nên tập trung vào việc nâng cao chất lượng nhân sự thay vì chỉ quan tâm đến người quản lý. Điều này có thể được đạt bằng cách tăng cường kiến thức và kỹ năng cho nhân viên.

Công việc quản lý nhân sự.

Dưới đây là tóm tắt đơn giản về tầm hạn quản trị để bạn đọc có thể nắm bắt thông tin một cách đầy đủ và ngắn gọn nhất.

Add a comment