Có nhiều cách để tổ chức một tổ chức, phụ thuộc vào mục tiêu của nó. Cấu trúc của một tổ chức sẽ quyết định cách thức hoạt động và thực hiện. Cấu trúc tổ chức cho phép phân chia rõ ràng trách nhiệm cho các chức năng và quy trình khác nhau cho các thực thể khác nhau như chi nhánh, bộ phận, nhóm làm việc và cá nhân. Vậy cấu trúc tổ chức là gì? Có những loại cấu trúc tổ chức phổ biến nào? Để tìm hiểu thêm về vấn đề này, hãy tham khảo bài viết dưới đây.

Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6568.

Cấu trúc tổ chức là một hệ thống xác định cách thức thực hiện các hoạt động cụ thể nhằm đạt được mục tiêu của tổ chức. Các hoạt động này có thể bao gồm các quy tắc, vai trò và nhiệm vụ.

Cách tổ chức định rõ việc truyền thông tin giữa các cấp trong công ty. Ví dụ, trong cơ cấu tập trung, quyết định được đưa từ trên xuống, trong khi trong cơ cấu phi tập trung, quyền ra quyết định được phân phối cho các cấp khác nhau của tổ chức.

Có một cơ cấu tổ chức cho phép các doanh nghiệp duy trì hiệu quả và tập trung.

Cách tổ chức được triển khai để đạt được mục đích của nó.

Các cấu trúc tổ chức thành công xác định nhiệm vụ của từng nhân viên và cách thức phù hợp với hệ thống tổ chức tổng thể.

Cấu trúc tập trung có một chuỗi lệnh xác định, trong khi cấu trúc phi tập trung cho phép các nhân viên nhận quyền quản lý cá nhân ở cấp độ cao.

Các loại cơ cấu tổ chức bao gồm cơ cấu chức năng, bộ phận, cơ cấu phẳng và cơ cấu ma trận.

Việc quyết định loại hình tổ chức tốt nhất cho doanh nghiệp của mình là một quyết định quan trọng mà các nhà lãnh đạo cấp cao cần cân nhắc kỹ. Điều này bao gồm việc xem xét các yếu tố như mục tiêu kinh doanh, ngành nghề và văn hóa của công ty.

Các doanh nghiệp trong mọi hình dạng và quy mô sử dụng nhiều cơ cấu tổ chức khác nhau. Họ thiết lập một hệ thống phân cấp cụ thể trong tổ chức. Một cơ cấu tổ chức thành công xác định nhiệm vụ của từng nhân viên và cách nhiệm vụ đó liên quan đến mục tiêu tổng thể của công ty. Nói một cách đơn giản, cơ cấu tổ chức quy định nhiệm vụ của mỗi cá nhân để đạt được mục tiêu của công ty.

Cấu trúc này giúp công ty hiểu rõ hơn về cách nó được hình thành và cách tiến lên tốt nhất để đạt được mục tiêu. Cơ cấu tổ chức thường được biểu đạt bằng các biểu đồ hoặc sơ đồ, tạo thành một hình ảnh như một kim tự tháp. Trong đó, những thành viên quyền lực nhất của tổ chức đứng ở trên cùng, còn những người có ít quyền lực nhất đứng ở dưới cùng.

Một số tổ chức có thể gặp khó khăn khi không có một cơ cấu chính thức tại chỗ. Ví dụ, nhân viên có thể gặp khó khăn khi phải quyết định báo cáo cho ai. Điều này có thể tạo ra sự bất định về việc ai chịu trách nhiệm về những gì trong tổ chức.

Một cấu trúc tại chỗ có thể tăng cường hiệu suất và mang lại sự rõ ràng cho tất cả mọi người ở mọi cấp độ. Điều này cũng đồng nghĩa với việc mỗi bộ phận có thể hoạt động hiệu quả hơn, vì họ có thể tập trung nhiều hơn vào năng lượng và thời gian.

Cách tổ chức và quản lý hoạt động trong tổ chức quyết định về việc phân công nhiệm vụ, điều phối và theo dõi nhằm đạt được mục tiêu của tổ chức.

Cơ cấu tổ chức có ảnh hưởng đến hành động của tổ chức và tạo nền tảng cho các quy trình và thủ tục hoạt động tiêu chuẩn. Nó xác định những người tham gia vào quá trình ra quyết định và ảnh hưởng đến quan điểm của họ về hành động của tổ chức. Cơ cấu tổ chức cũng có thể được coi là góc nhìn mà các cá nhân nhìn thấy tổ chức và môi trường của nó.

Tổ chức là một hình thái khác biệt của các thực thể được tổ hợp lại. Để đạt được sự thành công bền vững, các tổ chức cần phải hoạt động hiệu quả, linh hoạt, sáng tạo và quan tâm.

Ví dụ về Cấu trúc tổ chức.

Cơ cấu tổ chức phi tập trung là một ví dụ về cơ cấu tổ chức cho phép cá nhân và nhóm tự chủ mà không cần một nhóm lãnh đạo thường xuyên để đưa ra quyết định kinh doanh. Một ví dụ điển hình về cấu trúc phi tập trung này là công ty Johnson & Johnson.

Công ty tự cấu trúc với hàng nghìn sản phẩm và ngành nghề kinh doanh, mỗi đơn vị kinh doanh hoạt động độc lập với chủ tịch riêng.

2. Cơ cấu tổ chức có tên trong tiếng Anh được gọi là gì?

Cơ cấu tổ chức được gọi là Organizational structure trong tiếng Anh.

3. Các hình thức tổ chức phổ biến nhất là gì?

Có bốn loại cơ cấu tổ chức: cơ cấu chức năng, bộ phận, cơ cấu phẳng và cơ cấu ma trận. Các yếu tố chính của cơ cấu tổ chức bao gồm cách thức chỉ đạo hoạt động để đạt được mục tiêu của tổ chức, bao gồm quy tắc, vai trò, trách nhiệm và luồng thông tin giữa các cấp bên trong công ty.

Cấu trúc chức năng.

Có bốn loại cấu trúc tổ chức phổ biến được áp dụng trong thực tế. Loại đầu tiên và phổ biến nhất là cấu trúc chức năng. Đây cũng được xem là một hình thức tổ chức hiệu quả và phá vỡ sự tập trung chủ yếu vào chuyên môn trong một công ty. Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng cấu trúc chức năng. Họ phân chia công ty thành các bộ phận như tiếp thị, bán hàng và hoạt động, sử dụng cấu trúc tổ chức hiệu quả này.

Cấu trúc phân tách hoặc đa khu vực.

Loại thứ hai thường gặp ở các công ty lớn với nhiều đơn vị kinh doanh được gọi là cấu trúc bộ phận hoặc đa bộ phận. Phương pháp này cho phép công ty cấu trúc đội ngũ lãnh đạo dựa trên các sản phẩm, dự án hoặc công ty con mà họ điều hành. Johnson & Johnson là một ví dụ điển hình cho cấu trúc này. Với hàng nghìn sản phẩm và ngành nghề kinh doanh, công ty tự cấu trúc để mỗi đơn vị kinh doanh hoạt động như một công ty riêng với chủ tịch riêng.

Cấu trúc bằng phẳng.

Cấu trúc mới, cấu trúc tiên tiến hơn, là một loại thứ ba và được áp dụng rộng rãi trong nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp. Như tên gọi đã chỉ ra, nó giúp làm phẳng hệ thống cấp bậc và chuỗi lệnh, đồng thời trao cho nhân viên nhiều quyền tự quyết. Các doanh nghiệp sử dụng cấu trúc này có tốc độ thực hiện nhanh chóng.

Cấu trúc bảng số học.

Cơ cấu tổ chức cuối cùng là cơ cấu ma trận, cấu trúc này tạo ra ma trận các nhân viên trên các cấp trên, bộ phận hoặc phòng ban khác nhau. Ví dụ, một nhân viên làm việc cho một công ty có ma trận có thể có các nhiệm vụ trong cả bán hàng và dịch vụ khách hàng.

Một cơ cấu tổ chức có thể mang lại nhiều lợi ích cho một công ty. Không chỉ xác định vị trí và chức vụ trong công ty, cơ cấu tổ chức còn cho phép công ty quyết định về việc trả lương cho nhân viên của mình. Điều này giúp công ty có thể xác định mức lương phù hợp cho từng vị trí công việc.

Cải thiện cấu trúc sẽ tăng hiệu quả và linh hoạt hơn. Phân chia nhân viên và chức năng thành các phòng ban riêng biệt cho phép công ty thực hiện đồng thời nhiều hoạt động khác nhau một cách suôn sẻ.

Ngoài ra, một hệ thống tổ chức rõ ràng sẽ hướng dẫn nhân viên về cách hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Ví dụ, trong một tổ chức có cấu trúc phân cấp, nhân viên sẽ được khuyến khích làm việc chăm chỉ hơn là dùng cách mua chuộc hoặc làm quen với những người có quyền ra quyết định.

Trong một tổ chức phi tập trung, nhân viên cần tự chủ và sáng tạo trong việc giải quyết vấn đề. Điều này cũng đặt kỳ vọng về khả năng theo dõi sự phát triển cá nhân và nhấn mạnh một số kỹ năng cụ thể. Đồng thời, nhân viên tiềm năng có thể đánh giá xem một công ty như vậy có phù hợp với sở thích và phong cách làm việc của họ hay không.

Cơ cấu tổ chức thường được mô phỏng bằng các biểu đồ hoặc sơ đồ giống như một kim tự tháp, trong đó những thành viên có quyền lực cao nhất của tổ chức đứng ở trên cùng, trong khi những thành viên có quyền lực thấp hơn lại đứng ở dưới cùng.

Trên thực tế, xác định được thì không có một cơ cấu tổ chức nào tốt nhất, vì nó phụ thuộc vào bản chất của công ty và ngành mà nó hoạt động. Có toàn bộ lĩnh vực nghiên cứu dựa trên cách tối ưu hóa và cấu trúc tốt nhất các tổ chức để có hiệu quả và năng suất cao nhất. Việc quyết định loại hình tổ chức tốt nhất cho doanh nghiệp của mình là một quyết định quan trọng mà các nhà lãnh đạo cấp cao cần cân nhắc kỹ. Điều này bao gồm việc xem xét các yếu tố như mục tiêu kinh doanh, ngành nghề và văn hóa của công ty.