Định nghĩa quản lý nguồn nhân lực là gì? Mục tiêu của quản trị nhân sự là gì? Chức năng hoạt động như thế nào? Viện Nghiên cứu Phát triển Nguồn nhân lực IRDM sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin quan trọng liên quan đến vấn đề này ngay dưới đây.

1. Định nghĩa quản lý nguồn nhân lực là gì?

Quản lý nguồn nhân lực là những hoạt động, quy trình mà quản lý nhân sự tiến hành triển khai, sắp xếp nhân lực nhằm đạt được các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp. Quy trình này gồm các bước tuyển dụng, quản lý, trả lương, nâng cao hiệu quả hoạt động, và sa thải nhân viên trong doanh nghiệp.

Quản trị nguồn nhân lực là việc đảm bảo sự phù hợp giữa mong muốn của doanh nghiệp và mong muốn của nhân viên, nhằm đạt được mục tiêu chung.

Nhân viên của bạn mong đợi một mức lương hợp lý, điều kiện làm việc an toàn, sự cam kết với tổ chức, các nhiệm vụ đầy thách thức, trách nhiệm và quyền hạn.

Bên cạnh đó, như một chủ lao động, bạn mong muốn nhân viên tuân thủ quy định và chính sách công ty, hoàn thành tốt nhiệm vụ và đóng góp ý kiến sáng tạo vào mục tiêu kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm về cả thành công và thất bại, đảm bảo tính liêm khiết và trung thực.

2. Mục đích của quản lý nhân sự

3. Nhiệm vụ hoạt động của quản lý nguồn nhân lực

3.1. Tuyển chọn, đào tạo nhân viên

Quá trình tuyển dụng là một bước đầu, một thách thức đối với mọi nhà quản trị nhân sự. Trong chức năng này, có rất nhiều yếu tố cần xem xét, bao gồm việc phát triển bản thân, mô tả công việc, tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn và đàm phán. Sau quá trình tuyển dụng, việc đào tạo nhân viên theo vị trí và ngành nghề theo yêu cầu của công ty sẽ giúp họ hiểu rõ quy trình và dễ dàng hòa nhập với công ty.

Ngoài các khóa đào tạo bắt buộc, phòng nhân sự cũng có thể lên kế hoạch đào tạo thêm kỹ năng cho nhân viên doanh nghiệp dựa trên yếu tố khách quan và yêu cầu của thị trường.

3.2. Quản lý các chế độ chính sách

Các chính sách làm cho nhân viên cảm thấy được đánh giá cao và tổ chức chăm sóc tốt.

Một công ty thành công là công ty có khả năng thích nghi với các phương pháp mới để đem lại lợi ích cho nhân viên. Công ty có thể hỗ trợ nhân viên của mình bằng nhiều cách khác nhau, từ đó tăng cường năng suất làm việc và dễ dàng quản lý nguồn nhân lực.

3.3. Thiết lập văn hóa tổ chức

Văn hóa là biểu hiện tinh thần của một doanh nghiệp. Để quản lý nhân sự hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng văn hóa doanh nghiệp phù hợp, đầy đủ và thực hiện nó một cách nghiêm chỉnh.

Văn hoá doanh nghiệp là yếu tố quan trọng tạo nên sự đặc biệt của một doanh nghiệp so với các đối thủ khác. Để thực hiện điều này, doanh nghiệp cần xây dựng văn hoá dựa trên hai yếu tố chính:

Những giá trị cốt lõi của văn hóa doanh nghiệp sẽ luôn tồn tại, tuy nhiên cách thể hiện và một số nội dung có thể cần được điều chỉnh để phù hợp hơn. Yếu tố khách quan như thị trường và công cụ sản xuất sẽ có ảnh hưởng lớn đến quá trình thay đổi này.

Năm 2020, đại dịch COVID-19 đang lan rộng và gây ảnh hưởng mạnh mẽ đến thị trường. Đồng thời, công nghệ thông tin đang có tác động đến quá trình sản xuất và kinh doanh của hầu hết các doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp sẽ có những yếu tố văn hoá đặc trưng riêng. Văn hoá doanh nghiệp có thể thay đổi một số nội dung tùy thuộc vào ý chí chủ quan của người lãnh đạo và yếu tố khách quan bên ngoài.

Quản lý nguồn nhân lực là một phương pháp quản lý con người và văn hóa trong doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp có cơ hội đạt được các mục tiêu đã đề ra và tăng tính tin cậy và lòng trung thành của nhân viên.