1. Định nghĩa: Tái cấu trúc là gì?

Chắc chắn các bạn đã nghe nhiều về cụm từ “tái cơ cấu”, nhưng bạn có biết ý nghĩa của nó không? Tái cơ cấu trong tiếng Anh được gọi là Reengineering, nghĩa là kiểm tra và tái cấu trúc một phần hoặc toàn bộ đơn vị, tổ chức, thường là một công ty hoặc doanh nghiệp.

Các công ty cần thực hiện quy trình tái cơ cấu thông qua các phương pháp khác nhau để đánh giá hiệu quả của các chức năng cụ thể trong doanh nghiệp, bao gồm sản xuất, tiếp thị, kế toán, kinh doanh,… Và xem xét xem liệu mỗi chức năng đã thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả hay không. Qua đó, giúp các công ty hoàn thiện từ quá trình tìm kiếm nguồn nguyên liệu cho đến quá trình sản xuất, tiếp thị và phân phối sản phẩm trên thị trường.

Để có cái nhìn rõ ràng hơn về việc tái cấu trúc doanh nghiệp hiện nay, hãy cùng đọc ngay những thông tin hữu ích được chia sẻ trong phần tiếp theo của bài viết này nhé!

2. Quá trình tái cấu trúc trong doanh nghiệp diễn ra như thế nào?

Bạn thường thường nghe về thuật ngữ “tái cấu trúc doanh nghiệp” trên các phương tiện truyền thông hiện nay. Nhà nước cũng đang áp dụng nhiều chính sách để khuyến khích các doanh nghiệp thực hiện quá trình tái cấu trúc của mình. Tuy nhiên, hiện vẫn còn ít người hiểu rõ về bản chất của tái cấu trúc doanh nghiệp.

Tái cấu trúc doanh nghiệp là khái niệm có nhiều cách hiểu khác nhau, như đã được chia sẻ ở phần trên của bài viết. Tuy nhiên, phổ biến và chính xác nhất, tái cấu trúc doanh nghiệp là:

Tái cấu trúc doanh nghiệp là quá trình thay đổi và tái tổ chức tổ chức, hệ thống phòng ban cùng với việc đặt tên mới, phân cấp mới và nhiệm vụ mới. Mục tiêu của việc tái cơ cấu là nâng cao hiệu quả và chuyên nghiệp hóa hoạt động của doanh nghiệp.

Theo quy luật, mỗi công ty đều có quyền thành lập, hoạt động và kết thúc vòng đời của mình. Trong quá trình hoạt động, các công ty sẽ phải đối mặt với nhiều tác động từ các yếu tố bên ngoài, bao gồm cả quốc gia và toàn cầu.

Trong mỗi giai đoạn phát triển cụ thể, nếu một doanh nghiệp không thực hiện những thay đổi phù hợp với sự phát triển của xã hội và thời đại, việc giữ nguyên những gì đã có sẽ nhanh chóng dẫn đến tình trạng giải thể hoặc phá sản. Tái cơ cấu doanh nghiệp sẽ giúp giải quyết hiệu quả các vấn đề yếu kém và mâu thuẫn hiện tại, đồng thời đưa doanh nghiệp phát triển theo xu hướng của thời đại. Điều này tương tự như việc “thay da đổi thịt” cho doanh nghiệp, tạo ra sự mới mẻ để tiếp cận thị trường và khách hàng một cách hiệu quả hơn.

Trong quá trình thực hiện tái cơ cấu hoạt động doanh nghiệp, hiện nay có các bước tái cơ cấu tổ chức, sản phẩm, quản lý và lao động. Để thực hiện tái cơ cấu, doanh nghiệp cần có chiến lược cụ thể, dành thời gian, tâm sức và kinh phí. Sau khi hoàn thành tái cơ cấu, doanh nghiệp sẽ hoạt động theo một mô hình mới, phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp và thích ứng với sự phát triển của thị trường và xã hội, giúp doanh nghiệp không bị tụt lại và lạc hậu so với thời đại hiện nay.

3. Khi nào thì cần thực hiện tái cấu trúc doanh nghiệp?

Khi nghiên cứu về khái niệm tài cơ cấu, nhiều người thường quan tâm tới việc xác định thời điểm phù hợp để thực hiện tái cơ cấu doanh nghiệp.

Việc lựa chọn thời điểm thích hợp để tiến hành tái cơ cấu doanh nghiệp là rất quan trọng. Nếu chọn sai thời điểm, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với những hậu quả đáng tiếc. Việc lựa chọn sai thời điểm này có thể khiến doanh nghiệp gặp phải những rủi ro nặng nề, không chỉ mất thời gian và tiền bạc, mà còn có thể dẫn đến việc đi sai hướng và thậm chí là sụp đổ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, để đảm bảo sự thành công trong quá trình phát triển trong thị trường hiện nay, việc xác định thời điểm phù hợp để tiến hành tái cơ cấu là vô cùng quan trọng.

Các công ty sẽ phải thực hiện quá trình tái cấu trúc khi:

Công ty của bạn phát triển mạnh mẽ, lớn mạnh về quy mô nhân công và người đóng góp vốn.

Công ty của bạn đạt được thị phần quan trọng và phát triển thị trường mở rộng.

Doanh nghiệp của bạn đã trải qua sự biến đổi đáng kể về vốn điều lệ theo quy định của luật pháp.

Đặc biệt là khi công ty của bạn đang đối mặt với khó khăn, gặp nhiều vấn đề trong quản lý và điều hành, đội ngũ quản lý không còn đạt được hiệu quả như trước đây.

Khi doanh nghiệp của bạn đang gặp những khó khăn như đã nêu, hãy xem xét tái cơ cấu doanh nghiệp để cải thiện hiệu quả quản lý, điều chỉnh sản phẩm phù hợp hơn, hướng đến thị trường tốt hơn và tối ưu hóa hình thức hoạt động. Như vậy, bạn sẽ tạo ra một bước tiến mới trong chiến lược kinh doanh, giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ hơn trong thị trường đầy biến động và cạnh tranh ngày nay.

Khi doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô và tham gia vào quá trình hội nhập và giao lưu với các nền kinh tế phát triển trên thế giới hiện nay, việc tái cơ cấu doanh nghiệp trở thành một nhiệm vụ cấp bách và cần thiết. Điều này giúp cho doanh nghiệp có thể tận dụng các cơ hội hợp tác tốt với các doanh nghiệp nước ngoài và các công ty FDI.

4. Trong quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp, cần tập trung vào những nguyên tắc nào?

Khi thực hiện “cuộc cải cách” tái cơ cấu doanh nghiệp, cần đảm bảo một số nguyên tắc như sau:.

Đầu tiên, hãy tái cấu trúc những yếu tố văn hóa trong doanh nghiệp. Sự thành công của một doanh nghiệp hoặc công ty phụ thuộc rất nhiều vào văn hóa doanh nghiệp. Khi tiến hành tái cấu trúc doanh nghiệp, hãy giữ lại những phần của văn hóa mà đẹp, tiên tiến và hiện đại để phát triển nó một cách tốt hơn.

Để tái cơ cấu thành công và hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định một chiến lược tái cơ cấu cụ thể và hoàn chỉnh. Việc tiến hành tái cơ cấu cả doanh nghiệp không dễ dàng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng.

Trên thực tế, để thực hiện quá trình tái cơ cấu doanh nghiệp thành công, sự thống nhất và đồng lòng của tất cả thành viên trong công ty là rất quan trọng. Sự ủng hộ từ toàn bộ nhân viên, từ người lao động cho đến bộ phận quản lý và lãnh đạo, là yếu tố quyết định để quá trình tái cơ cấu diễn ra một cách hiệu quả và nhanh chóng.

Trong quá trình tái cơ cấu doanh nghiệp, đánh giá và điều chỉnh phù hợp với thực tế là rất quan trọng. Dù có một chiến lược và kế hoạch cụ thể, nhưng việc thực hiện có thể gặp hạn chế và thiết sót. Do đó, nghiên cứu và đánh giá chiến lược trong quá trình tái cơ cấu là cần thiết để thay đổi và điều chỉnh kịp thời.

Qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ về khái niệm tái cơ cấu và có được thông tin hữu ích về việc tái cơ cấu doanh nghiệp hiện nay. Mong rằng thông tin này sẽ giúp bạn chọn thời điểm phù hợp và thực hiện tái cơ cấu doanh nghiệp một cách hiệu quả.