Kế toán dồn tích (còn được gọi là nguyên tắc kế toán theo cơ sở dồn tích) đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính của hầu hết các doanh nghiệp ngày nay. Phương pháp này giúp cung cấp một cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách chi tiết. Vậy kế toán dồn tích là gì và vai trò của nguyên tắc kế toán dồn tích trong nghiệp vụ kế toán và doanh nghiệp là gì? Những câu hỏi này sẽ được trình bày chi tiết trong bài viết dưới đây. Mời các bạn cùng khám phá!

≫>> Xem thêm thông tin hữu ích:.

Giải thích

Kế toán dồn tích là cách ghi nhận tài sản, nguồn vốn, doanh thu và chi phí trong kế toán dựa trên nguyên tắc dự thu dự chi. Nghĩa là, phương pháp này ghi nhận tất cả các sự kiện tài chính xảy ra vào thời điểm hiện tại và dự đoán dòng tiền ra/vào trong tương lai để cung cấp một cái nhìn chính xác về tình hình tài chính của công ty.

Chẳng hạn

Một siêu thị đã ký hợp đồng đặt hàng rau củ vào ngày 06/10/2021 với một doanh nghiệp nông sản trong khu vực. Sản phẩm đã được giao vào ngày 15/10/2021. Thỏa thuận với nhà cung cấp là xuất hóa đơn vào ngày 06/10/2021 và thanh toán trong vòng 30 ngày. Siêu thị áp dụng phương pháp kế toán dồn tích và ghi nhận bút toán từ ngày 06/10/2021 thay vì ngày thực chi.

Đặc điểm phân biệt kế toán tích lũy và kế toán tiền mặt

Thay vì ghi chép các khoản thu, chi vào ngày chúng phát sinh như kế toán tích lũy, kế toán tiền mặt ghi nhận doanh thu và chi phí theo nguyên tắc thực thu – thực chi. Các giao dịch chỉ được ghi nhận khi đã thực hiện thanh toán hoặc nhận được tiền.

Chẳng hạn.

Khi nhập rau củ từ siêu thị, nếu siêu thị thanh toán tiền hàng vào ngày 26/10/2021, theo nguyên tắc kế toán tiền mặt, bút toán sẽ được ghi nhận vào ngày đó, tức là ngày 26/10/2021.

Vì sao kế toán tích hợp được các doanh nghiệp lớn ưu ái sử dụng?

Nghiên cứu năm 1898 chỉ ra rằng, kế toán dồn tích vượt trội hơn kế toán tiền mặt. Kế toán dồn tích mang lại thông tin đầy đủ và chi tiết về tình hình tài chính của doanh nghiệp, giúp quản lý hiệu quả hơn. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng áp dụng kế toán dồn tích. Doanh nghiệp nhỏ với mô hình hoạt động đơn giản thường lựa chọn kế toán tiền mặt. Chúng ghi nhận các khoản thu chi thực tế vào bảng tính và quản lý chúng.

4 lí do các công ty lớn lựa chọn kế toán tích lũy là:

Đánh giá hiệu quả hoạt động thực tế của doanh nghiệp

Trong trường hợp cụ thể của doanh nghiệp có hàng tồn kho, phương pháp kế toán dồn tích được sử dụng để ghi lại doanh thu và chi phí từ khi hàng hóa được bán ra, không phụ thuộc vào thời điểm thu tiền. Điều này giúp các quản lý hiểu rõ hơn về kết quả thực tế của hoạt động kinh doanh, khi doanh thu được ghi nhận trong suốt thời kỳ hoạt động kinh doanh diễn ra và chi phí được ghi nhận cùng thời kỳ với doanh thu liên quan.

Phân tích chi tiết hoạt động của công ty

Kế toán tích luỹ cung cấp một mô tả chi tiết hơn về hoạt động tài chính của công ty. Bằng cách xác định rõ thu nhập và nợ, điều này giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các mô hình hoạt động tài chính của mình.

Xây dựng chiến lược kinh doanh cho tương lai

Quản lý các cấp có thể dễ dàng nhìn thấy tình hình hoạt động của doanh nghiệp thông qua báo cáo chi tiết về các dòng tiền thực thu – thực chi hiện tại và các dòng tiền dự thu – dự chi tương lai. Từ đó, có thể đưa ra các kế hoạch đẩy mạnh kinh doanh, sản xuất trong tương lai vào từng thời điểm phù hợp.

Tạo thu hút đầu tư

Những nhà đầu tư và cổ đông tiềm năng mong muốn có cái nhìn chi tiết và chính xác về tình hình kinh doanh thực tế của doanh nghiệp trước khi quyết định đầu tư. Báo cáo kinh doanh cho thấy việc có dòng thu nhập tốt trong một khoảng thời gian cụ thể sẽ thu hút sự quan tâm của những nhà đầu tư tiềm năng.