Trong lĩnh vực kinh doanh, thất thoát hàng hóa là một vấn đề thường xuyên xảy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau. Nguyên nhân có thể bắt nguồn từ việc quản lý kho hàng không chặt chẽ hoặc việc quản lý nhân viên không đảm bảo, gây khó khăn trong hoạt động kinh doanh. Theo một khảo sát, có tới 12% doanh thu bị thiệt hại do thất thoát hàng hóa. Hậu quả của việc này là rất nghiêm trọng đối với hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Vì vậy, chúng ta cần tìm hiểu nguyên nhân gây thất thoát hàng hóa và cách khắc phục để giải quyết vấn đề này.

Nguyên Nhân gây Thất thoát hàng hoá trong quản lý kho

Thiệt hại kho do mất cắp từ bên ngoài

Khi xây dựng bất kỳ mô hình cửa hàng nào, hãy đảm bảo lắp đặt một hệ thống camera an ninh để tăng cường bảo mật. Hệ thống camera này sẽ trở thành một trợ thủ đáng tin cậy cho bạn, ngay cả khi bạn không có mặt tại cửa hàng.

Ngoài ra, bạn còn có thể cài đặt các biện pháp bảo mật bổ sung như cửa an ninh tự động, gắn gương chiếu hậu ở các góc khuất, và đặt tủ gửi túi trước khi vào cửa hàng…

Đối với công tác quản lý nội bộ cửa hàng

Để duy trì và phát triển cửa hàng của bạn, bạn cần thiết lập một hệ thống quản lý hiệu quả và nghiêm ngặt. Đảm bảo luôn có hai yếu tố sau:

Trong thời đại hiện nay, bạn có thể tự do lựa chọn các giải pháp quản lý phù hợp để đồng thời kiểm soát kho hàng và quản lý nhân viên. Một trong những cách là quản lý hàng hóa bằng cách kiểm tra hàng hóa mỗi ngày trước khi nhân viên bắt đầu ca làm việc của mình và đảm bảo luôn có mặt tại cửa hàng vào cuối ngày để giám sát nhân viên.

Khuyết điểm hàng hóa khi tiến hành bán hàng

Việc bán hàng và tính tiền bằng phương pháp thủ công trên giấy thường gây nhầm lẫn về số liệu và khó ghi nhớ giá cả, số lượng hàng hóa. Đối với các sản phẩm đặc thù kết hợp với các sản phẩm khác, việc quản lý và kiểm soát trở nên khó khăn, dẫn đến nhiều sai lệch trong quá trình bán hàng.

Phương án

Sự nhầm lẫn này có thể gây tổn hại nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh, và có thể xuất phát từ nhân viên hoặc khách hàng. Trong trường hợp này, chủ cửa hàng nên sử dụng phần mềm bán hàng để giải quyết vấn đề. Quản lý hàng hóa bằng mã vạch được coi là một lựa chọn thông minh và hợp lý nhất.

Các phần mềm quản lý bán hàng còn hỗ trợ việc kiểm soát chi tiết dựa trên số lượng và công thức, từ đó giảm thiểu tối đa sự gian lận mà hầu hết các chủ kinh doanh thường gặp phải.

Các hóa đơn bán hàng được kiểm soát chặt chẽ và hiệu quả để hạn chế thất thoát. Ứng dụng công nghệ vượt trội này được coi là chìa khóa để giải quyết mọi vấn đề.