Chi phí tài chính (Financial Charges) bao gồm các chi phí và lỗ phát sinh từ hoạt động đầu tư tài chính, cho vay và đi vay vốn, chi phí đầu tư góp vốn liên doanh và liên kết, lỗ tỷ giá khi bán ngoại tệ, giao dịch mua chứng khoán và các chi phí khác.

Trong lĩnh vực kế toán doanh nghiệp, chi phí tài chính được xác định là tài khoản 635, thuộc tài khoản kế toán, được sử dụng để phản ánh các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải thanh toán. Bộ phận kế toán có trách nhiệm ghi nhận tài khoản này để tính toán doanh thu, lỗ hoặc lãi của công ty.

Việc hạch toán chi phí tài chính không chỉ đơn thuần là ghi chép các khoản chi phí phát sinh tại công ty, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán các chi phí phát sinh và tính toán lãi hoặc lỗ thực sự của doanh nghiệp dựa trên doanh thu.

2.Các danh mục của chi phí tài chính

Có rất nhiều hình thức khác nhau về chi phí tài chính, như đã đề cập trước đó. Bất kể loại khoản vay bạn chọn, có thể bạn sẽ phải trả một khoản phí tài chính. Dưới đây là các loại phí mà bạn có thể gặp phải.

-Lãi suất.

Lãi suất hàng năm là khoản phí hàng năm để mượn tiền từ một tổ chức cho vay. Nó cũng bao gồm tổng số tiền lãi tính trên khoản vay và các khoản phí khác.

Phí khởi đầu.

Khi bạn vay tiền, người cho vay sẽ tính một khoản phí khởi đầu để xử lý yêu cầu vay của bạn. Khoản phí này thường chiếm từ 0,5% đến 1% số tiền bạn vay. Đây là khoản phí ban đầu thường áp dụng cho các khoản vay thế chấp, vay cá nhân, vay mua ô tô và vay sinh viên. Đối với thẻ tín dụng, khoản phí này thường không áp dụng, tuy nhiên có thể áp dụng cho một số hạn mức tín dụng cụ thể.

Phí trễ gửi.

Tại sao phí trễ hẹn được gọi là chi phí tài chính? Phí trả chậm là khoản phí bạn phải trả khi không thanh toán đúng hạn. Mỗi lần thanh toán trễ, bạn chỉ bị tính một khoản phí trễ hẹn trong mỗi chu kỳ thanh toán. Ngoài ra, cũng có một giới hạn tối đa cho mỗi khoản phí trễ hẹn. Bạn có thể tránh phí này hoàn toàn bằng cách thanh toán đúng hạn.

Tiền phạt trước.

Một số người cho vay có thể tính phí phạt trả trước cho người vay nếu họ trả nợ sớm hơn lịch trình. Điều này giúp ngăn người cho vay mất đi khoản thu nhập từ lãi suất. Tuy không phải tất cả người cho vay đều làm việc này, nhưng hợp đồng vay phải có điều khoản về phí phạt trả trước. Lưu ý rằng phí phạt trả trước được quyết định bởi người cho vay, không phụ thuộc vào loại khoản vay.

Cách ghi nhận chi phí tài chính trong doanh nghiệp.

Chi phí tài chính được thể hiện trong tài khoản kế toán 365 qua 2 đối tượng như sau:.

Các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, trích lập bổ sung dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh và dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác được phản ánh trong Bên Nợ.

Bên Có: Đối tác trả lại phần giảm giá chứng khoán kinh doanh, hoàn trả mức đầu tư thua lỗ vào đơn vị khác; phản ánh các khoản giảm chi phí tài chính. Khi đánh giá cuối kỳ về số dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán và số dự phòng đã trích lập từ năm trước chưa sử dụng hết, doanh nghiệp sẽ phải hoàn trả phần giảm giá đầu tư chứng khoán thông qua bút toán ghi Có TK 635. Hoặc khi chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh, cũng ghi Có TK 635.

Các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực đầu tư và tài chính sẽ ghi nhận và hạch toán chi tiết các loại chi phí tài chính cho từng hoạt động cụ thể, nhằm kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp xây dựng, thương mại và dịch vụ, chi phí tài chính phát sinh không nhiều và không thường xuyên, nên sẽ được ghi nhận chung vào tài khoản 635 mà không cần chi tiết theo tiểu khoản.

3.Ý nghĩa của chi phí tài chính

Kỹ năng xác định các khoản phí tài chính là vô cùng quan trọng. Nó giúp bạn so sánh chi phí tài chính giữa hai lựa chọn nợ tương tự, từ đó tìm ra lựa chọn tín dụng phù hợp hơn dựa trên tình hình tổng quan của bạn.

Việc này cũng giúp bạn xác định xem việc thanh toán chi phí tài chính có hợp lý hay không. Nếu bạn phải trả 500 ngàn đồng để thanh toán mua thẻ tín dụng trị giá 1 triệu đồng, có thể bạn nên chờ đợi cho đến khi bạn có đủ khả năng thanh toán tiền mặt.

Trong một số trường hợp, có thể xem xét lựa chọn một khoản vay với phí tài chính cao hơn do những tính năng khác của nó. Ví dụ: bạn có thể phải trả nhiều hơn phí tài chính cho một khoản vay có thời gian trả nợ dài hơn, nhưng điều này có thể đồng nghĩa với việc bạn sẽ có mức thanh toán hàng tháng thấp hơn phù hợp với ngân sách của bạn.