1. Định phí là gì? Biến phí là gì?

Định phí, còn được gọi là chi phí cố định (FC), là những khoản chi phí không thay đổi theo mức độ hoạt động của doanh nghiệp.

Phí định thường là các khoản chi phí đầu tư vào cơ sở hạ tầng để tạo ra khả năng sản xuất kinh doanh như: khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê tài sản, lương bổng cho nhân viên và quản lý, chi phí nghiên cứu và đào tạo, thiết bị máy móc, bảo hiểm chống cháy và chống trộm.

Nắm bắt khái niệm định phí và biến phí.

Chi phí biến đổi, còn được gọi là biến phí (Variable charges), là các chi phí mà sẽ thay đổi tùy thuộc vào sự thay đổi trong hoạt động kinh doanh. Các khoản chi phí biến đổi bao gồm: nguyên vật liệu sản xuất, các chi phí sản xuất như chi phí điện nước, chi phí sửa chữa máy móc, chi phí bao bì đóng gói, và chi phí hoa hồng.

Có thể phân loại biến phí thành hai hình thức.

2. Đặc tính của phí cố định và phí biến

Định phí kết hợp với phí biến tạo thành tổng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh enterprise.

2.1 Đặc trưng của phí định

Định phí không thay đổi dựa trên mức độ hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định. Khi mức độ hoạt động thay đổi, định phí trên mỗi sản phẩm cũng sẽ thay đổi tương ứng. Đặc biệt, định phí vẫn có thể áp dụng ngay cả khi doanh nghiệp tạm dừng hoạt động trong một khoảng thời gian.

Phân biệt giá cố định và giá biến đổi dựa theo đặc trưng.

2.2 Đặc tính của biến phí

Phí biến là những phí liên quan đến hoạt động kinh doanh sản xuất và có các đặc tính sau:

3. Phân biệt chi phí cố định và biến đổi

Dựa vào đặc tính, có thể phân loại phí biến đổi và phí cố định như sau:

4. Ý nghĩa của thu phí

Cố định và biến đổi là hai loại phí cơ bản để duy trì hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp cần xác định và cân bằng hai loại phí này để đưa ra chiến lược kinh doanh tốt nhất.

Doanh nghiệp cần tìm mọi biện pháp để cắt giảm chi phí nhằm tăng thêm lợi nhuận.

Việc tính toán phí dịch vụ giúp doanh nghiệp đánh giá một cách chính xác các chi phí hoạt động quan trọng, giúp ghi nhận chi phí cố định và chi phí biến đổi theo thời gian, từ đó xác định được chiến lược về chi phí.

Việc tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi sự cân bằng giữa tăng cường lợi nhuận và giảm thiểu chi phí. Điều này có thể được đạt được bằng cách xác định các phương án phù hợp với sự biến động của chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh.

5. Các dạng phí

Trong lĩnh vực kế toán quản trị, phân chia định phí được chia thành hai loại: Định phí bắt buộc và định phí tùy ý.

5.1 Phí bắt buộc đã quy định

Chi phí không thể biến mất ngay cả khi hoạt động của doanh nghiệp dừng lại. Định phí là một loại chi phí bắt buộc và kéo dài, không dễ thay đổi. Do đó, khi quyết định chi trả loại phí này, chủ doanh nghiệp cần suy nghĩ kỹ lưỡng.

Khi một bộ phận không hoạt động nữa, vẫn phát sinh định phí và không thể nhanh chóng giảm trong thời gian ngắn. Định phí bắt buộc bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê nhân công, quản lý phân xưởng…

Trước khi quyết định thực hiện dự án, chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý cần xem xét việc kiểm soát định phí bắt buộc sao cho phù hợp với mục tiêu lâu dài, đồng thời tận dụng tối đa công suất của chúng.

Cần có kế hoạch quản lý phí trong thời gian dài.

5.2 Định giá linh hoạt

Chi phí biến đổi một cách linh hoạt thông qua quyết định của ban lãnh đạo. Có thể đề cập đến các chi phí tùy ý như marketing, quảng cáo sản phẩm, đào tạo nhân viên…Các chi phí tùy ý có thể được áp dụng hàng năm nhưng cũng có thể điều chỉnh hoặc giảm bớt khi cần thiết.

Phí liên quan đến kế hoạch ngắn hạn có thể được điều chỉnh tùy ý hàng năm bởi nhà quản trị công ty, bao gồm việc tăng, giảm hoặc loại bỏ hoàn toàn.

Sự phát triển của các bộ phận trong tổ chức ảnh hưởng đến việc định phí tùy ý. Nếu một bộ phận không tồn tại nữa, định phí tùy ý sẽ bị mất đi.

Định phí linh hoạt có thể nhanh chóng bị thay đổi hoặc giảm bớt tùy theo tình hình của công ty.

6. Công thức tính phí và biến phí

Công thức tính phí (giá trị cố định): y = b.

Công thức tính phí thay đổi (chi phí biến đổi): y = a.X.

Sử dụng công thức tính phí và thay đổi phí.

Trong đó:.

A là biến phí đơn vị.

B là một khoản phí không thay đổi.

X là mức độ vận động.

Ví dụ: Tính phí biến đổi và phí xác định của một doanh nghiệp mới khởi nghiệp như sau:.

Công ty A chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng take away như thức ăn, cà phê và nước uống. Đội ngũ bán hàng và giao hàng tận nơi của công ty gồm 3 nhân viên. Mỗi nhân viên nhận mức lương 5 triệu đồng mỗi tháng. Chi phí cố định để duy trì hoạt động cửa hàng là 20 triệu đồng mỗi tháng. Nếu mở thêm chi nhánh 2 với quy mô tương tự, công ty sẽ cần tuyển thêm 3 nhân viên nữa, tổng cộng là 6 nhân viên.

Phí biến được tính như sau: y = 5 nhân 6 = 30 triệu.

Mong rằng những thông tin về định phí và biến phí TOPI đã được chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm, đặc điểm và sự khác biệt giữa hai loại chi phí này. Từ đó, bạn có thể xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn phù hợp để tối đa hóa lợi nhuận cho công ty.